XIII Congresso Paulista de Endocrinologia e Metabologia (COPEM)
Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia
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XIII Congresso Paulista de Endocrinologia e Metabologia

SUBMISSÃO DE TRABALHOS





Informações Importantes

  • Período para submissão de trabalhos: 15 de novembro de 2018 a 15 de fevereiro de 2019
  • Cada inscrição dá direito à submissão de 2 trabalhos
  • Para submeter seu trabalho, leia as informações abaixo.
  • Para submeter um trabalho é necessário estar inscrito através do site do evento.
  • O envio dos resumos dos trabalhos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento.
  • O resultado da análise dos resumos será divulgado a partir do dia 01/04 através de e-mail enviado a todos os autores.
  • O trabalho aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos co-autores obrigatoriamente inscritos no Congresso. Caso não tenha sido feita a inscrição no Congresso de pelo menos um dos autores, a apresentação será cancelada e o resumo não será incluído na programação.





Prêmios


Os seguintes prêmios serão oferecidos:


  • Melhor apresentação oral de pesquisa Clínica (R$ 3.000,00)
  • Melhor apresentação oral de pesquisa Básica (R$ 3.000,00)
  • Melhor apresentação oral de pesquisa Translacional (R$ 3.000,00)
  • Melhores apresentações em formato Pôster (um de cada área: básica, clínica e translacional) (R$ 1.000,00)

Para concorrer aos prêmios, o primeiro autor do trabalho deverá ser necessariamente o apresentador, e ter até 45 anos de idade ao final do congresso.
O primeiro autor de cada um dos 15 melhores resumos enviados (correspondentes aos finalistas de cada categoria de melhor trabalho de apresentação oral) ganhará a inscrição do congresso como forma de incentivo pela sua participação com trabalho de excelência.
O primeiro autor de cada um dos três pôsteres premiados também ganhará a inscrição para o congresso.






Instruções para preparação dos trabalhos


  1. Faça a sua inscrição. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição; isso poderá ser feito após a divulgação do resultado da análise do seu resumo no dia 01/04/2019.
  2. Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição.
  3. Clique no menu "Resumos/Trabalhos".
  4. Clique em “Enviar novo trabalho”, confirme sua criação e preencha todos os campos do formulário, incluindo a modalidade desejada.
  5. Ao final, clique em “Próximo passo” e revise o conteúdo com atenção pois, após a data limite de submissão de trabalhos, não será mais permitida a alteração do conteúdo enviado.
  6. Para concluir a submissão do trabalho, clique o botão "Confirmar".
  7. Após a submissão, será enviado um e-mail para endereço da conta responsável pelo envio, confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas e, caso não estejam, acesse novamente sua área restrita para efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão).





Preparando seu resumo


Os resumos poderão ser submetidos em português ou inglês.
O Título deve refletir o trabalho a ser apresentado, e deverá ter no máximo 150 caracteres com espaços.


Formato para indicação dos Autores (será utilizado o estilo Vancouver):

  • Sobrenome seguido das iniciais (sem separação com pontos). Insira cada autor individualmente.
  • Exemplo correto: Silva MSJ, Martins PH, Arruda JM, Moreira BNS
  • Formato Filiação dos autores:
  • Instituição, cidade e/ou país (padronizar para todos)

O resumo deverá ser objetivo e conciso, e necessariamente estruturado nas seções Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão. Relatos de caso poderão ser estruturados em Introdução, Relato do(s) Caso(s) e Conclusão.

A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

Não são permitidos no resumo: gráficos, tabelas, referências ou agradecimentos.

Os resultados devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados.

  • É aconselhável o uso de abreviações padronizadas. Abreviações especiais, incomuns, devem ser escritas entre parênteses, após a palavra completa, desde a primeira vez que for mencionada e serem mantidas no menor número possível.
  • O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
  • O conteúdo do resumo deve estar relacionado à área informada (ver lista);
  • Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados.
  • Os resumos dos trabalhos deverão descrever adequadamente os objetivos e resultados, de modo que possa ser avaliada a qualidade, a originalidade e quão completo é o trabalho.
  • Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos.
  • Trabalhos de revisão da literatura não serão aceitos, exceto revisões sistemáticas ou meta-análises.


Assinale a área de seu trabalho:

Adrenal
Diabetes
Endocrinologia Pediátrica
Gônadas
Neuroendocrinologia
Metabolismo Ósseo
Obesidade
Tireoide



Assinale o seu tipo de pesquisa

Pesquisa Básica
Pesquisa Translacional
Pesquisa Clínica
Relato de Caso






Instruções para elaboração de pôsteres e orais


1) Se seu trabalho foi aprovado para pôster:

  • Dimensões do pôster: 90cm (largura) X 120 cm (altura).
  • Haverá um gancho para fixação dos pôsteres. Sugere-se impressão com canaletas nas margens superior e inferior para facilitar a fixação. É responsabilidade do autor/apresentador levar corda ou fita para fixação.
  • Os painéis para fixação estarão numerados de acordo com o número atribuído a cada trabalho aceito para apresentação no formato pôster.
  • Os pôsteres não retirados serão descartados.

O autor apresentador deve permanecer ao lado de seu pôster durante todo o período indicado na carta de aceite pois os avaliadores percorrerão os grupos de trabalhos divididos por área temática.
TEMPO DE APRESENTAÇÃO: O trabalho deve ser apresentado em até 5 minutos e com um breve período para a discussão sobre o tema.
PREMIAÇÃO: Todos os trabalhos apresentados durante a Sessão de Pôsteres estão concorrendo ao Prêmio. Os três melhores trabalhos serão premiados.


2) Se seu trabalho foi aprovado como apresentação oral:

  • O tempo total para cada apresentação é de 10 min, sendo 7 min para sua apresentação e 3 min para perguntas e discussão.
  • O apresentador deverá comparecer ao Media Desk pelo menos 1 hora antes do horário marcado para a apresentação para inserir no sistema de mídia o arquivo Power Point contendo sua apresentação.
SBEM

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